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O QUE É GESTÃO DE PROJETOS?
Um projeto se caracteriza como um conjunto de atividades cujo intuito é atingir um resultado específi co dentro de um tempo determinado. Pense, por exemplo, na construção de uma casa ou no desenvolvimento de uma nova tecnologia por uma empresa que deseja se destacar no mercado. Em ambos os casos, há um objetivo fi nal, há resultados esperados e também há um período determinado dentro do qual ocorrerão as atividades necessárias para a concretização do objetivo principal; no primeiro caso, uma casa construída e, no segundo, uma nova tecnologia completamente desenvolvida.
Para que projetos como estes sejam concretizados, é necessário que eles sejam estruturados, organizados e bem conduzidos, pois mesmo os projetos simples envolvem alguma quantidade de variáveis que precisam ser manejadas para que as atividades fluam da melhor maneira. É neste contexto que se insere a gestão de projetos, área que preza pela organização e otimização dos aspectos envolvidos na realização de projetos para que estes atinjam os objetivos pretendidos.

GESTÃO DE PROJETOS É A ÁREA QUE PREZA PELA ORGANIZAÇÃO DOS ASPECTOS ENVOLVIDOS NA REALIZAÇÃO DE PROJETOS, PARA QUE ESTES ATINJAM OS OBJETIVOS ESTABELECIDOS.

NA PRÁTICA
Todo projeto possui diferentes etapas, pessoas e atividades que devem ser organizadas e coordenadas de forma lógica, pois, caso contrário, os resultados podem ser comprometidos. Retome o exemplo da construção da casa, citado no tópico anterior. Este é um projeto que envolve a atuação e integração de diversas áreas e profi ssionais, como engenheiros, arquitetos, construtores civis e paisagistas. Sem uma pessoa ou equipe
responsável pela organização e gestão das atividades, haveria difi culdades em coordenar as diversas entradas, saídas, necessidades e ações de cada uma das áreas envolvidas, o que poderia comprometer a execução, o andamento e os resultados do projeto. Neste caso, a casa poderia ser construída de maneira errada ou arriscada, ou então acabar sendo construída de uma forma diferente àquela que havia sido descrita inicialmente.

PROJETOS POSSUEM DIFERENTES ETAPAS, PESSOAS E ATIVIDADES QUE DEVEM SER COORDENADAS E ORGANIZADAS DE FORMA LÓGICA.

POR ONDE COMEÇAR UM PROJETO?
Antes de defi nir técnicas, métodos ou softwares que serão utilizados para a gestão do projeto, é essencial que haja um entendimento preliminar acerca da lógica que guiará aquele projeto. Isso quer dizer que, antes de defi nir métodos e ferramentas, é necessário que sejam defi nidas as diretrizes básicas que guiarão toda a realização dos projetos, desde a sua concepção até a sua fi nalização. Perguntas como “quais atividades serão realizadas?”, “em qual ordem deverão acontecer?”, “quais etapas deverão ser percorridas?”, “quais saídas são esperadas de cada etapa?” e muitas outras devem ser respondidas antes do início de quaisquer ações operacionais. Sem esta base, o risco do projeto enfrentar difi culdades e obstáculos para ser realizado aumenta consideravelmente.
O InGT oferece três modalidades de serviços voltados à gestão de projetos:

  1. Consultoria em gestão de projetos, com acompanhamento próximo e personalizado dos professores do Instituto focado nas características e necessidades particulares do seu projeto.
  2. Curso de gestão de projetos, focado não apenas nas técnicas necessárias mas também no entendimento global da lógica que envolve os projetos e suas realizações;
  3. Palestra sobre gestão de projetos.

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